Почему ИП важно выбрать правильный ОКВЭД в 2025 году — риски, советы, инструкция

При регистрации ИП обязательно указываются коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – цифровые обозначения видов деятельности предпринимателя. Они нужны для формирования статистики, контроля и применения льгот. ОКВЭД‑2 (код ОК 029‑2014) является единственным действующим класификатором в России по состоянию на 2025 год . Индивидуальный предприниматель самостоятельно выбирает основный код, который должен отражать тот вид деятельности, за который он получает основную прибыль. Кроме него можно указать дополнительные коды для других сфер деятельности (например, салон красоты может добавить код услуг косметологии). Главное – указывать правильные и актуальные коды, соответствующие реальной работе бизнеса (коды из справочника ОКВЭД‑2)

В 2025 году используется классификатор ОК 029‑2014 (ОКВЭД‑2), утверждённый Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14‑ст. Важно учитывать, что новые коды ОКВЭД могут появляться после изменений (например, Приказ Росстандарта от 09.04.2025 №268‑ст), и классификатор регулярно обновляется. При регистрации ИП нужно вписывать коды именно по последней редакции классификатора. Как правило, главный код выбирают трёх- или четырёхзначным (например, «47.91» – торговля через интернет). В заявлении о регистрации сначала указывается основной код, а затем – все остальные дополнительные коды. Всего можно указать несколько кодов (нет строгого ограничения, но на практике не более десятка), главное – чтобы каждый действительно соответствовал видам деятельности бизнеса.

Неправильно указанные или неактуальные коды ОКВЭД могут привести к серьёзным последствиям:

• Неправо на льготный налоговый режим (УСН). Некоторые виды деятельности прямо запрещены для «упрощёнки» (ст.346.12 НК РФ). К примеру, банки, страховые компании, ломбарды, игорный бизнес, производство алкоголя и табака, крупнотоннажные авто и др. представлены в классификаторе определёнными кодами. Если основным кодом ИП окажется одна из этих деятельностей, налоговая откажет в применении УСН. При этом сама по себе запись кода не лишает права на упрощёнку – речь о фактической деятельности. Например, если ИП зарегистрирован с кодом «64.92» (ломбард), он по закону не вправе работать на УСН.
• Невозможность получить субсидии и льготы. Государственная поддержка малого бизнеса часто адресна и привязана к конкретным отраслям (кодам ОКВЭД). Если у ИП не указан нужный код, он может остаться без поддержки. Например, в аграрном секторе (код ОКВЭД 01.11 и др.) действуют субсидии для фермеров – их получат только те предприниматели, кто прописал соответствующие коды. Аналогично, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области программы грантов могут предусматривать список конкретных ОКВЭД. Так, Ленобласть расширила перечень кодов (розничная торговля косметикой, фотодеятельность, библиотеки и др.) для выплат ИП, приостановившим работу. Если вид деятельности не внесён в такие списки, помощь получить не удастся.
• Штрафы и проверки. Налоговики могут проверить деятельность ИП, если она не соответствует заявленным кодам. За ведение деятельности без указания соответствующего ОКВЭД штраф – до 5000 руб. (ст.14.25 КоАП РФ). Например, если ИП зарегистрировался с ОКВЭД «оптовая торговля», а на деле оказывает консультационные услуги, это может стать поводом к проверке и доначислению налогов. В худшем случае налоговая может признать расходы необоснованными (у «сомнительного» контрагента).
• Блокировка расчётного счета. Банки и контролирующие органы следят за соответствием операций заявленным ОКВЭД. С 2021 года по «антиотмывочному» закону банки вправе приостановить расчётный счёт, если получают платежи не по профилю бизнеса. Например, поступления, не соответствующие заявленному виду деятельности (ОКВЭД) могут вызвать подозрения. При совокупности признаков банк имеет право отключить дистанционное обслуживание или вообще заблокировать счет. Чтобы этого избежать, нужно своевременно обновлять коды в ЕГРИП и информировать банк об изменении видов деятельности.

Чтобы правильно подобрать коды ОКВЭД и избежать ошибок, можно действовать по следующему плану:

1. Определите основной вид деятельности. Проанализируйте, какую услугу или товар вы будете продавать и от чего получите большую часть дохода. Основной ОКВЭД должен точно описывать эту деятельность. Например, для интернет-магазина одежды подойдёт код 47.91 (торговля через интернет), а для оказания бухгалтерских услуг – 69.20.1 (бухучёт).
2. Подберите дополнительные направления. Если планируется несколько видов деятельности, добавьте второстепенные коды. Например, кафе может добавить код организации банкетов; сервисный центр – код ремонта техникиr. Главное – указывать только реально планируемые занятия. Множественный выбор кодов не ограничен, но чем больше направлений, тем тщательнее проверяйте требования каждого (включая лицензии и налоги).
3. Проверка по классификатору. Найдите нужный код в официальном классификаторе ОК 029‑2014 (ОКВЭД‑2). Сделать это можно на сайте Росстандарта или через систему «КонсультантПлюс». Каждая группа и подгруппа вида деятельности имеет цифровой код (от двух до шести цифр). При регистрации указывайте коды не короче 4 знаков (более узкие коды). Убедитесь, что выбранный код соответствует полному описанию в классификаторе.
4. Учтите ограничения УСН и лицензий. Проверьте, не относится ли деятельность к запрещённым для упрощёнки по пункту 3 статьи 346.12 НК РФ. Если основной код есть в этом списке, «упрощёнка» недоступна. Также выясните, требуется ли для деятельности лицензия (например, медицина, образовательные услуги и т.д.) – её отсутствие при наличии кода может стать проблемой.
5. Заполните заявление на регистрацию. При создании ИП коды ОКВЭД указываются в форме Р21001 (или при изменении – в форме Р24001). Официальная форма Р21001 предусматривает поле для внесения кодов по справочнику ОКВЭД‑2. Сначала вписывают основной код, затем – все дополнительные. Заявление можно подать в электронном виде через сервис «Государственная регистрация юрлиц и ИП» на сайте ФНС (или в МФЦ и по почте). После регистрации не забывайте актуализировать ОКВЭД при любом изменении деятельности – внести новый код можно тем же способом.

Для петербургских предпринимателей общие требования к ОКВЭД не отличаются от федеральных – используются те же правила и классификатор. Однако в регионе существуют свои меры поддержки и нюансы:

• Региональные программы поддержки. Санкт-Петербург и Ленинградская область периодически публикуют списки разрешённых видов деятельности для получения субсидий или грантов. Так, в Ленобласти правительство расширило перечень ОКВЭД, право на выплаты получили предприниматели розничной торговли косметикой, фотодеятельности, библиотекарской сферы и др. Чтобы не упустить местные льготы, предпринимателю СПб стоит следить за обновлениями на сайтах городской Администрации или центра «Мой бизнес».
• Подача документов. Регистрация ИП проводится через ФНС по тому же регламенту. Петербургский ИФНС позволяет подать заявление онлайн через «Госрегистрацию». При личной подаче в МФЦ/налоговую инспекцию действуют те же требования по форме Р21001. В СПб находится центральный налоговый орган по адресу ул. Красного Текстильщика, д.10–12A.
• Локальные льготы. В Петербурге действуют региональные особенности налоговых ставок (например, сниженные ставки УСН в некоторых отраслях) и скидки на патенты. Для их применения необходимо наличие соответствующего ОКВЭД (например, IT‑сфера, социальная сфера и т.п.). Рекомендуется уточнять такие детали у бухгалтера или на сайте ФНС.

Федеральная налоговая служба (nalog.gov.ru). Официальный портал ФНС России – здесь можно подать заявление на регистрацию ИП и внести изменения (сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП»).

Классификатор ОКВЭД-2 (ОК 029-2014). Полный перечень кодов видов деятельности доступен в официальном справочнике (утв. Приказом Росстандарта № 14-ст). Рекомендуется сверяться с последней редакцией классификатора.

Инструкция по заполнению заявления Р21001. Обязательные правила заполнения формы Р21001 (регистрация ИП) можно найти на сайте ФНС; основные моменты: коды берутся из ОКВЭД-2, основной код указывается первым, затем дополнительные.