Когда в бухгалтерскую программу вводится первичный документ, например накладная на отгрузку или покупку, выписка из банка, авансовый отчет, кассовый ордер, начисление заработной платы или подведение итогов месяца, в базе данных формируется запись — это и есть бухгалтерская операция. Не следует путать бухгалтерские записи с бухгалтерскими проводками. Бухгалтерские проводки расшифровывают бухгалтерскую операцию и как правило одна операция содержит несколько проводок, например мы вводим накладную полученную от Вашего поставщика, в ней 10 позиций товара и сумма НДС, в результате в базе данных будет одна бухгалтерская операция и 11 проводок (10 оприходованных позиций товара и 1 запись по начислению НДС)